Quyền nhận chuyển đổi Phòng Công chứng số 3 tỉnh Đắk Lắk thành Văn phòng công chứng

THÔNG BÁO

Về việc đấu giá tài sản

 

1. Tổ chức đấu giá tài sản: Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản số 1 tỉnh Đắk Lắk.

Địa chỉ: Số 135 đường Lê Thị Hồng Gấm, phường Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk.

2. Tên, địa chỉ người có tài sản đấu giá: Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk.

Địa chỉ: số 04 đường Trường Chinh, phường Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk.

3. Tài sản đấu giá: Quyền nhận chuyển đổi Phòng Công chứng số 3 tỉnh Đắk Lắk thành Văn phòng công chứng.

4. Giá khởi điểm: 331.435.824 đồng (Ba trăm ba mươi mốt triệu, bốn trăm ba mươi lăm ngàn, tám trăm hai mươi tư đồng). Giá đã bao gồm thuế.

5. Thời gian, địa điểm xem tài sản đấu giá:

a) Thời gian: Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản số 1 tỉnh Đắk Lắk tổ chức cho người tham gia đấu giá xem các hồ sơ liên quan đến tài sản đấu giá trong giờ hành chính từ ngày 16/6/2026 đến 17 giờ 00 phút ngày 18/6/2026.

b) Địa điểm: Sở Tư pháp tỉnh Đắk Lắk. Địa chỉ: số 04 đường Trường Chinh, phường Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk.

6. Tiền mua hồ sơ mời tham gia đấu giá, tiền đặt trước; ngày, giờ bắt đầu, hết hạn nộp tiền đặt trước:

a) Tiền mua hồ sơ tham gia đấu giá: 100.000 đồng/01 hồ sơ.

Trường hợp mua, nộp hồ sơ thay phải có giấy uỷ quyền theo quy định. Hồ sơ đã mua không được đổi hoặc hoàn trả lại.

b) Tiền đặt trước, ngày, giờ bắt đầu, hết hạn nộp tiền đặt trước:

- Tiền đặt trước: 66.000.000 đồng (Sáu mươi sáu triệu đồng).

- Ngày, giờ bắt đầu, hết hạn nộp tiền đặt trước: Tiền đặt trước được nộp vào tài khoản của Trung tâm dịch vụ đấu giá tài sản số 1 tỉnh Đắk Lắk từ  14 giờ 30 phút ngày 08/6/2026 đến 17 giờ 00 phút ngày 19/6/2026;

- Tiền đặt trước đăng ký tham gia đấu giá phải được báo có trong tài khoản của Trung tâm trong thời gian trên. Trường hợp số tiền đặt trước của khách hàng đã có trong tài khoản của Trung tâm trong thời gian trên, nhưng không đủ hoặc báo có sau thời gian trên thì được coi là không hợp lệ, không được tham gia phiên đấu giá và được hoàn trả số tiền đặt trước đã nộp. Chứng từ nộp tiền đặt trước đồng thời được nộp đến Trung tâm trong khoảng thời gian nêu trên;

- Phương thức nộp tiền đặt trước: Người đăng ký tham gia đấu giá nộp tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Trung tâm mở tại Ngân hàng. Thông tin tài khoản nộp tiền được quy định như sau:

+ Số tài khoản 5220201000843 mở tại Ngân hàng NN&PT Nông thôn Việt Nam - Chi nhánh Tân Lập;

+ Tên đơn vị thụ hưởng: Trung tâm dịch vụ đấu giá tài sản số 1 tỉnh Đắk Lắk.

7. Ngày, giờ, địa điểm bắt đầu, hết hạn bán hồ sơ mời tham gia đấu giá, tiếp nhận hồ sơ tham gia đấu giá: Trong giờ hành chính từ 14 giờ 30 phút ngày 08/6/2026 đến 17 giờ 00 phút ngày 19/6/2026 tại Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản số 1 tỉnh Đắk Lắk.

Trường hợp mua, nộp hồ sơ thay phải có giấy uỷ quyền theo quy định. Hồ sơ đã mua không được đổi hoặc hoàn trả lại.

8. Thời gian, địa điểm, điều kiện, cách thức đăng ký tham gia đấu giá:

8.1. Thời gian: Trong giờ hành chính, kể từ 14 giờ 30 phút ngày 08/6/2026 đến 17 giờ 00 phút ngày 19/6/2026

8.2. Địa điểm đăng ký tham gia đấu giá: Tại Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản số 1 tỉnh Đắk Lắk.

8.3. Điều kiện, cách thức đăng ký tham gia đấu giá:

a) Đối tượng tham gia đấu giá:

- Đối tượng được tham gia đấu giá (sau đây gọi là người tham gia đấu giá):

Là nhóm từ 02 (hai) công chứng viên trở lên cùng cam kết hợp danh với nhau tham gia đấu giá quyền nhận chuyển đổi Phòng Công chứng số 3 thành Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh; trong đó, người dự kiến làm Trưởng Văn phòng công chứng đã hành nghề công chứng từ đủ 02 năm trở lên.

- Đối tượng không được đăng ký tham gia đấu giá:

+ Các đối tượng quy định tại khoản 4 Điều 38 Luật Đấu giá tài sản năm 2016 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2024), gồm: (1) Người không có năng lực hành vi dân sự, người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi hoặc người tại thời điểm đăng ký tham gia đấu giá không nhận thức, làm chủ được hành vi của mình. (2) Người làm việc trong tổ chức hành nghề đấu giá tài sản thực hiện cuộc đấu giá; cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh ruột, chị ruột, em ruột của đấu giá viên điều hành phiên đấu giá; người trực tiếp giám định, định giá tài sản; cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh ruột, chị ruột, em ruột của người trực tiếp giám định, định giá tài sản. (3) Người được chủ sở hữu tài sản ủy quyền xử lý tài sản, người có quyền quyết định bán tài sản, người ký hợp đồng dịch vụ đấu giá tài sản, người có quyền quyết định bán tài sản của người khác theo quy định của pháp luật. (4) Cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh ruột, chị ruột, em ruột của người quy định tại điểm c khoản 4 Điều 38 Luật Đấu giá tài sản. (5) Người không có quyền mua tài sản đấu giá theo quy định của pháp luật áp dụng đối với loại tài sản đó.

+ Các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 24 Luật Công chứng năm 2024, gồm: (1) Công chứng viên đang là viên chức của Phòng công chứng khác; (2) Công chứng viên đang là thành viên hợp danh của 01 Văn phòng công chứng; (3) Công chứng viên đang là Trưởng Văn phòng công chứng của Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân; (4) Công chứng viên chưa hết thời hạn 02 năm theo quy định tại khoản 6 Điều 27, khoản 5 Điều 31 và khoản 4 Điều 34 của Luật Công chứng năm 2024.

b) Điều kiện tham gia đấu giá:

- Đã nộp tiền mua hồ sơ mời tham gia đấu giá và tiền đặt trước theo quy đinh tại Quy chế cuộc đấu giá;

- Không thuộc đối tượng không được đăng ký tham gia đấu giá quy định tại điểm a, khoản này.

c) Cách thức đăng ký tham gia đấu giá:

- Trong thời hạn đăng ký tham gia đấu giá; Người tham gia đấu giá có nhu cầu mua tài sản đến Trung tâm tham khảo hồ sơ, tài sản; mua hồ sơ đấu giá và nộp tiền đặt trước theo quy định;

- Hồ sơ đăng ký tham gia đấu giá được nộp trong thời gian đăng ký tham gia đấu giá, bao gồm:

+ Phiếu đăng ký tham gia đấu giá đã được điền đầy đủ thông tin kèm bản photocopy giấy tờ tùy thân, đối với tổ chức phải có giấy tờ chứng minh theo quy định pháp luật,

+ Hai bộ hồ sơ chứng minh về năng lực điều kiện tham gia đấu giá (được niêm phong)

- Người tham gia đấu giá có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay mặt mình tham gia phiên đấu giá (văn bản ủy quyền được thực hiện theo quy định).

d) Xét duyệt điều kiện của người tham gia đấu giá.

Trong thời hạn 01 ngày làm việc từ ngày hết hạn tiếp nhận hồ sơ, tổ chức hành nghề đấu giá tài sản gửi một bộ hồ sơ được niêm phong của người tham gia đấu giá cho người có tài sản. Trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, người có tài sản có trách nhiện xem xét thẩm định điều kiện của người tham gia đấu giá và thông báo cho tổ chức hành nghề đấu giá tài sản danh sách người đáp ứng điều kiện tham gia đấu giá, người không đủ điều kiện tham gia (lý do không đủ điều kiện).

9. Thời gian, địa điểm tổ chức phiên đấu giá: Người tham gia đấu giá đủ điều kiện tham gia phiên đấu giá khi nộp đúng, đủ hồ sơ và tiền đặt trước theo thời gian quy định tại Quy chế này.

a) Thời gian: Bắt đầu vào lúc 15 giờ 00 phút ngày 24/6/2026

b) Địa điểm: Hội trường Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản số 1 tỉnh Đắk Lắk - Số 135 đường Lê Thị Hồng Gấm, phường Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk

10. Hình thức, phương thức đấu giá, bước giá:

10.1. Hình thức đấu giá: Đấu giá bằng bỏ phiếu trực tiếp tại cuộc đấu giá tối đa 03 (ba) vòng.

a) Cách thức trả giá: Thực hiện theo quy định tại điều 42 Luật đấu giá tài sản; khoản 26, điều 1 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đấu giá tài sản ngày 27/6/2024, Cụ thể:

- Người tham gia đấu giá được phát 03 tờ phiếu trả giá tương ứng cho từng vòng đấu giá, ghi giá muốn trả vào phiếu của mình. Hết thời gian ghi phiếu, người tham gia đấu giá trực tiếp bỏ phiếu vào thùng phiếu; đấu giá viên kiểm đếm và công bố số phiếu phát ra, số phiếu thu về, số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ, công bố giá trả của từng phiếu trả giá, giá trả cao nhất với sự giám sát của ít nhất một người tham gia đấu giá;

- Đấu giá viên công bố giá cao nhất đã trả của vòng đấu giá đó và đề nghị người tham gia đấu giá tiếp tục trả giá cho vòng tiếp theo. Giá khởi điểm của vòng đấu giá tiếp theo là giá cao nhất đã trả ở vòng đấu giá trước liền kề. Giá trả mua tài sản phải cao hơn giá khởi điểm tương ứng ở từng vòng ít nhất 1 (một) bước giá. Người tham gia đấu giá phải tham gia trả giá hợp lệ ở vòng trước mới được tham gia trả giá ở vòng sau liền kề;

- Cuộc đấu giá kết thúc khi không còn ai tham gia trả giá. Đấu giá viên công bố người trả giá cao nhất và công bố người đó là người trúng đấu giá;

- Cách ghi phiếu: Người tham gia đấu giá phải điền đầy đủ nội dung vào phiếu trả giá, ký và ghi rõ họ tên, phiếu không bị tẩy xóa hay rách nát. Giá trả được ghi bằng số và chữ. Trường hợp có sự sai khác giữa số và chữ giá trả thì giá trả được xác định bằng chữ. Phiếu trả giá phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên hợp danh. Trường hợp đại diện tham gia đấu giá phải có giấy uỷ quyền;

- Thời gian ghi, nộp phiếu trả giá là 05 phút/vòng. Phiếu bỏ sau thời hạn nộp phiếu sẽ không được công bố và được coi là không tham gia trả giá;

- Phiếu không hợp lệ:

+ Không điền đầy đủ các thông tin (Giá trả mua tài sản, ký xác nhận);

+ Giá trả thấp hơn giá khởi điểm + 1 bước giá;

+ Người tham gia đấu giá không tham gia buổi công bố giá;

+ Phiếu bỏ sau thời hạn thu phiếu;

- Phiếu hợp lệ: Là phiếu không thuộc một trong các trường hợp phiếu không hợp lệ nêu trên.

- Trường hợp có từ hai người trở lên cùng trả mức giá cao nhất, đấu giá viên tổ chức đấu giá tiếp giữa những người cùng trả giá cao nhất để chọn ra người trúng đấu giá. Nếu trong số những người có giá trả cao nhất có người tiếp tục trả giá thì đấu giá viên phát phiếu trả giá cho người đó; đấu giá viên công bố người đó là người trúng đấu giá nếu người đó có giá trả cao hơn. Nếu tất cả người có giá trả cao nhất không đồng ý đấu giá tiếp thì đấu giá viên tổ chức bốc thăm để chọn ra người trúng đấu giá.

b) Bước giá tối thiểu: 10.000.000 đồng.

Cách áp dụng bước giá: Bước giá được áp dụng ngay từ vòng trả giá đầu tiên.

10.2. Phương thức đấu giá: Trả giá lên.

10.3. Trường hợp khi đã hết thời hạn đăng ký tham gia mà chỉ có một người đăng ký tham gia đấu giá hoặc có nhiều người đăng ký tham gia đấu giá nhưng chỉ có một người tham dự phiên đấu giá hoặc có nhiều người tham dự phiên đấu giá nhưng chỉ có một người trả giá hợp lệ hoặc có nhiều người trả giá nhưng chỉ có một người trả giá cao nhất và ít nhất bằng giá khởi điểm thì tài sản được bán cho người đó.

11. Trách nhiệm, nghĩa vụ của Văn phòng công chứng được thành lập từ việc chuyển đổi Phòng Công chứng số 3:

a) Đối với hồ sơ nghiệp vụ công chứng, chứng thực sẽ được chuyển giao cho Văn phòng công chứng được chuyển đổi từ Phòng Công chứng số 3 quản lý và lưu trữ theo quy định của Luật Công chứng và khoản 3 Điều 11 Nghị định số 104/2025/NĐ-CP;

b) Văn phòng công chứng được chuyển đổi từ Phòng Công chứng số 3 kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ trong hoạt động công chứng; đồng thời, có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động theo quy định của Luật Công chứng. Nếu quá thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động mà Văn phòng công chứng không thực hiện đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp sẽ tham mưu UBND tỉnh thu hồi Quyết định chuyển đổi Phòng công chứng theo quy định.

12. Những thông tin khác: Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản số 1 tỉnh Đắk Lắk không tổ chức đấu giá tài sản trong trường hợp trước thời gian tổ chức phiên đấu giá, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc người có tài sản đấu giá yêu dừng việc tổ chức đấu giá, người tham gia đấu giá đồng ý nhận lại tiền đặt trước và không có thắc mắc, khiếu nại gì.

* Các nội dung khác thực hiện theo Quy chế cuộc đấu giá.

Thông tin liên hệ: Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản số 1 tỉnh Đắk Lắk.

Địa chỉ: Số 135 đường Lê Thị Hồng Gấm, phường Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk - Điện thoại: 0262.3954464.